 docufied ® for Sharp - Die intelligente Anbindung von Sharp Multifunktionskopierern (MFP) an Dokumentenmanagementsysteme (DMS) |
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| ELO® erleichtert die Verwaltung und Ablage Ihrer Dokumente nach dem vertrauten Ablageprinzip: Archiv, Aktenschrank, Ordner und Register.docufied® for Sharp MFP basiert auf der Sharp Open Systems Architecture (Sharp OSA), die für professionelle Sharp MFP-Geräte (multifunctional peripherals) zur Verfügung steht. Damit haben Sie die Möglichkeit, eingescannte Dokumente via OSA-Benutzerdialog in vorkonfigurierbare Ablagen des DMS ELO® zu verteilen. Die Dokumente können danach beliebig weiter verarbeitet werden. |
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| Automatisierte Arbeitsabläufe: Dank "scan to workflow" | ||
| Die Optimierung des unternehmensinternen Workflows gilt als einer der zentralen Trends in der modernen Bürokommunikation. Deshalb ist docufied® for Sharp MFP zusätzlich mit einem besonderen Feature ausgestattet: "scan to workflow". Hiermit kann eine in ELO® konfigurierte Ablaufsteuerung (Workflow) direkt vom Gerät aus angewählt, gestartet und das gescannte Dokument zugeordnet werden. |
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Systemvoraussetzungen ELO |
Systemvoraussetzungen Sharp | ||||||||
| ELOprofessional ab Version 5.0 |
(Modul zur Kommunikation von Anwendungen MX-AMX2) | ||||||||
| ELOenterprise ab Version 1.0 |
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| ELOoffice ab Version 7.0 |
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Infomaterial | |||
| Flyer docufied® for Sharp - Datenblatt | |||
| Flyer docufied® for Sharp - Sharp Partnerprofil | |||
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Faxen und zeitgleich ablegen: Tobit.Software Link for Sharp | |
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Auch die Faxfunktion Ihres Sharp MFP-Gerätes wird durch die Verbindung des Unified Messaging Systems David bzw. FAXWARE des Herstellers Tobit Software AG mit den Sharp Multifunktionskopierern optimiert. Faxe werden versendet und – falls gewünscht – im Dokumentenmanagementsystem abgelegt. Eine zusätzliche Hardwareerweiterung ist nicht notwendig. Die Faxmöglichkeit wird - ohne OSA-Anbindung – ebenfalls als reine Softwarelösung angeboten unter der Bezeichnung: |
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Tobit.Software Link for Sharp MFP (based on AIM) |
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| Unterstützt werden alle Sharp MFP-Geräte, für die das "Modul zur Integration von Anwendungen" (AIM-Kit) freigegeben ist. Es wird lediglich ein "Softkey" benötigt. | ||
| Vorteil: Die am Gerät gescannten Faxdokumente werden über Tobit David/FAXWARE versendet und sind im Postausgang gespeichert. | ||
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Tobit.Software Link for Sharp (based on OSA) | |
| Die Bedienung des Sharp MFP über das Gerätedisplay wird vorkonfiguriert und kann individuell angepasst werden. TobitSoftware Link for Sharp MFP arbeitet via OSA-Dialog und gibt die richtigen Informationen, wie z.B. den Benutzer und die Faxnummer zusammen mit dem eingescannten Dokument an den "FileScanService" von Tobit David oder FaxWare weiter. Von dort werden die Dokumente versendet, protokolliert und sind im Postausgang des jeweiligen Anwenders jederzeit wieder aufrufbar. Optional können die Dokumente in ein Dokumentenmanagementsystem abgelegt werden. |
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| Mit Tobit.Software Link for Sharp MFP wird ein Sharp MFP mit OSA auch ohne zusätzliche Faxhardware zum komfortablen Faxgerät für gescannte Dokumente. Es ist kein Faxanschluss beim Gerät notwendig, der vorhandene Netzwerkanschluss genügt (das Gerät ist bereits als Netzwerkdrucker eingebunden). |
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| Ein Fax"protokoll" und die gescannten Dokumente stehen im Ausgangsarchiv des Benutzers von Tobit David/FaxWare zur Verfügung. Die optionale Anbindung an ein ELO®DMS eröffnet weitere Integrationsmöglichkeiten für das Unternehmen. |
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Systemvoraussetzungen Tobit |
Systemvoraussetzungen Sharp | |||||||
| David ab Version 6.6 SP 4 |
(Modul zur Integration von Anwendungen | |||||||
| aktuelle Version empfohlen |
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bzw. | ||||||||
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(Modul zur Kommunikation von Anwendungen MX-AMX2) | ||||||||
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Infomaterial | |||
| Flyer Tobit.Software Link for Sharp - Datenblatt | |||
| Flyer Tobit.Software Link for Sharp - Sharp Partnerprofil | |||
| Hinweis: Hersteller dieser Software ist nicht die Firma Tobit.Software AG. |
Segeberger Straße 9-13a
23863 Kayhude
