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Verbindung Kommunikations- und Dokumentenmanagement |
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Mit der Schnittstelle docufied ® for Tobit®Software™ ist es möglich, sämtliche Nachrichten aus Tobit David in ELO zu archivieren. Damit besitzen Sie jederzeit, mit den vielfältigen Such- und Ablagefunktionen von ELO, einen genauen Überblick über Ihre Kommunikation. Nutzen Sie mit dieser Schnittstelle neue Möglichkeiten für noch mehr Übersicht im Büroalltag. Unterstützt werden folgende Nachrichtenformate: |
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Fax | |||
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E-Mail (Text oder HTML), E-Mail Anhänge | |||
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SMS | |||
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Voice-Mail, T-Mail | |||
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Video | |||
| Die offene Architektur der Schnittstelle ermöglicht Ihnen die Synchronisation der Nachrichten manuell, halbautomatisch oder vollautomatisch. | ||
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Vielfältige Konfigurationsmöglichkeiten | |
| Durch die vielen möglichen Konfigurationseinstellungen können Sie die Schnittstelle genau auf Ihre Bedürfnisse abstimmen. Dadurch wird eine Integration in Ihre bestehende ELO Struktur gewährleistet. | ||
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Automatisierung der Archivierung | |
| Durch die Möglichkeiten der automatisierten Archivierung von Nachrichten ergibt sich eine erhebliche Zeitersparnis innerhalb der Büroorganisation. Diesen Gewinn können Sie zielgerichtet für Ihre eigentliche Geschäftstätigkeit einsetzen. Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft und automatisieren Sie Ihre Büroorganisation an den Stellen, die automatisiert werden können. | ||
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Dokumentation und Archivierung | |
| Mit ELO besitzen Sie bereits eine umfassende Lösung für die Archivierung von Dokumenten. Warum nutzen Sie nicht dieses Potenzial für die Archivierung Ihrer elektronischen Korrespondenz? Mit docufied® for Tobit®Software™werden Nachrichten genauso sicher abgelegt wie z.B. Ihre Rechnungen, Lieferscheine oder andere Dokumente. |
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| Sie arbeiten so mit einer Gesamtlösung, in der Sie nicht nur die archivierten Dokumente zu einem Vorgang in ELO sehen, auch sämtliche Korrespondenzen sind sofort verfügbar. Die kostbare Zeit, die normalerweise täglich durch die Suche nach den benötigten Informationen verloren geht, wird durch die Zusammenführung von Tobit David und ELO eingespart. | ||
| docufied® for Tobit®Software™ – jetzt neu ab Version 2.0 |
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Integration von (mit eingebauter ZIP-Option) |
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Komplette Archivstrukturen aus Tobit David an ELO übertragbar | |||
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Wiedervorlagetermine aus ELO in den Tobit David Kalender zu übergeben | |||
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Systemvoraussetzungen ELO |
Systemvoraussetzungen David | ||||||
| ELOprofessional ab Version 5.0 |
David ab Version 6.6 | ||||||
| ELOenterprise ab Version 1.0 |
aktuelle Version empfohlen | ||||||
| ELOoffice ab Version 6.0 |
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Infomaterial | |||
| Flyer docufied® for Tobit.Software - Datenblatt | |||
| docufied® for Tobit.Software - Screenshots | |||
| docufied® for Tobit.Software - Informationsblatt |
| Verbessern Sie Ihre persönliche Bestzeit im Büromanagement | ||
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| Die Optimierung von Arbeitsprozessen im Dokumenten- und Adressmanagement sowie im Unified Messaging ist ein wesentlicher Faktor für Ihre erfolgreiche Unternehmensorganisation. Führen Sie daher cobra Adress PLUS, David und ELO® zu einer ganzheitlichen Lösung zusammen- mit docufied®. |
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| Sparen Sie wichtige Zeit, die Sie sonst für die richtige Zuordnung und Ablage von Dokumenten und Informationen benötigen. Denn die 3er-Schnittstelle docufied® for cobra feat. Tobit®Software™ verbindet Dokumenten-, Adressmanagement und Unified Messaging. |
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| cobra Adress PLUS ist die ausgereifte Software, die Ihr professionelles Customer Relationship Management (CRM) mit Lösungen für Adressmanagement, Vertrieb, Service und Kommunikation unterstützt. ELO® erleichtert die Verwaltung und Ablage Ihrer Dokumente nach dem vertrauten Ablageprinzip: Archiv, Aktenschrank, Ordner und Register. | ||
| docufied® for cobra verbindet cobra Adress PLUS und ELO® zu einer ganzheitlichen Lösung und steigert die Professionalität und Flexibilität Ihres Kundenmanagements. Zusätzliche Funktionalitäten beschleunigen und erleichtern Ihren Arbeitsalltag garantiert! |
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| Mit docufied® for cobra auf der Überholspur: |
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| docufied® verschafft Ihnen zu jeder Zeit einen genauen Überblick über Ihre Kundenkontakte, mit den vielfältigen Such- und Ablagefunktionen von ELO®. Durch die volle Integration in cobra Adress PLUS werden sämtliche Dokumente kunden- oder projektorientiert verwaltet. |
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| Mit der Möglichkeit zur modularen und flexiblen Anbindung weiterer Applikationen, wie zum Beispiel ERP-, PPS-, Fax- und Mailsoftware, haben Sie sämtliche kundenbezogenen Informationen und Dokumente auf einen Blick parat. Damit verfügen Sie unternehmensweit über einen transparenten Zugriff vom Dokument zum Kunden bzw. vom Kunden zum Dokument. | ||
| Beschleunigen Sie das Arbeitstempo in Ihrem Büro: | ||
| Ihren Kontakten in Adress PLUS werden ein- und ausgehende Nachrichten aller Art aus David zugeordnet und zeitgleich im Dokumentenmanagementsystem von ELO® hinterlegt. Zusätzlich ist ein Versand von Serienmails bzw. Serienfaxen aus Adress PLUS via David möglich. Der Informationsabgleich kann manuell, halbautomatisch oder vollautomatisch erfolgen, je nach gewählter Einstellung. | ||
| Auch daran haben wir gedacht: |
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Durch die vollständige Integration in Adress PLUS werden sämtliche Nachrichten kunden- bzw. projektorientiert übersichtlich strukturiert abgelegt. |
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Die Anbindung an David erfolgt mit individuellen auf Ihre Bedürfnisse abgestimmten Konfigurationen. | ||
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Möglichkeit zur automatisierten Archivierung von Nachrichten. | ||
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Direkter Zugriff auf die Kontakte in Adress PLUS aus dem David Infocenter | ||
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Systemvoraussetzungen ELO |
Systemvoraussetzungen cobra | ||||||
| ELOprofessional ab Version 5.0 |
cobra Adress PLUS 11 | ||||||
| ELOenterprise ab Version 1.0 |
cobra Adress PLUS 11 SQL | ||||||
| ELOoffice ab Version 7.0 |
cobra Adress PLUS 12 | ||||||
| cobra Adress PLUS 12 CRM | |||||||
| cobra CRM 2009 | |||||||
| Systemvoraussetzungen Tobit.Software | |||||||
| David ab Version SL/XL |
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| aktuelle Version empfohlen |
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Infomaterial | |||
| Flyer docufied® for cobra feat. Tobit.Software - Datenblatt | |||
| Tobit®Software™ Link for cobra | ||
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Erfolgreiches Kundenmanagement bedarf der Vernetzung aller im Unternehmen vorliegenden kundenbezogenen Informationen. |
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Beschleunigen Sie das Tempo Ihres Kontaktmanagements | |
| Führen Sie cobra Adress PLUS und David zu einer Gesamtlösung zusammen. Mit dem Tobit®Software™ Link for cobra können Sie die Kommunikation mit Ihren Kontakten nun übersichtlich und einheitlich managen. Sparen Sie sich die Zeit für manuelles Zuordnen ein- und ausgehender Nachrichten zu Ihren Kontakten. Tobit®Software™ Link for cobra übernimmt die Zuordnung sämtlicher Nachrichten aus David zu den Kontakten. | ||
| Der Versand von Serienmails oder Serienfaxen aus Adress PLUS via David ist mühelos möglich. | ||
| Auch daran haben wir gedacht: |
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Durch die vollständige Integration in Adress PLUS werden sämtliche Nachrichten kunden- bzw. projektorientiert übersichtlich strukturiert abgelegt. |
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Die Anbindung an David erfolgt mit individuellen auf Ihre Bedürfnisse abgestimmten Konfigurationen. | ||
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Tobit®Software™ Link for cobra bietet die Möglichkeit zur automatisierten Archivierung. | ||
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Direkter Zugriff auf die Kontakte in Adress PLUS aus dem David Infocenter | ||
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Systemvoraussetzungen Tobit |
Systemvoraussetzungen Cobra | ||||||
| David ab Version SL/XL |
cobra Adress PLUS 11 | ||||||
| aktuelle Version empfohlen |
cobra Adress PLUS 11 SQL | ||||||
| cobra Adress PLUSS 12 | |||||||
| cobra Adress PLUSS 12 CRM | |||||||
| cobra CRM 2009 |
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Infomaterial | |||
| Flyer Tobit.Software link for cobra - Datenblatt | |||
| Hinweis: Hersteller dieser Software ist nicht die Firma Tobit.Software AG. | |||
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Faxen und zeitgleich ablegen: Tobit.Software Link for Sharp | |
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Auch die Faxfunktion Ihres Sharp MFP-Gerätes wird durch die Verbindung des Unified Messaging Systems David bzw. FAXWARE des Herstellers Tobit Software AG mit den Sharp Multifunktionskopierern optimiert. Faxe werden versendet und – falls gewünscht – im Dokumentenmanagementsystem abgelegt. Eine zusätzliche Hardwareerweiterung ist nicht notwendig. Die Faxmöglichkeit wird - ohne OSA-Anbindung – ebenfalls als reine Softwarelösung angeboten unter der Bezeichnung: |
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Tobit.Software Link for Sharp MFP (based on AIM) |
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| Unterstützt werden alle Sharp MFP-Geräte, für die das "Modul zur Integration von Anwendungen" (AIM-Kit) freigegeben ist. Es wird lediglich ein "Softkey" benötigt. | ||
| Vorteil: Die am Gerät gescannten Faxdokumente werden über Tobit David/FAXWARE versendet und sind im Postausgang gespeichert. | ||
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Tobit.Software Link for Sharp (based on OSA) | |
| Die Bedienung des Sharp MFP über das Gerätedisplay wird vorkonfiguriert und kann individuell angepasst werden. TobitSoftware Link for Sharp MFP arbeitet via OSA-Dialog und gibt die richtigen Informationen, wie z.B. den Benutzer und die Faxnummer zusammen mit dem eingescannten Dokument an den "FileScanService" von Tobit David oder FaxWare weiter. Von dort werden die Dokumente versendet, protokolliert und sind im Postausgang des jeweiligen Anwenders jederzeit wieder aufrufbar. Optional können die Dokumente in ein Dokumentenmanagementsystem abgelegt werden. |
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| Mit Tobit.Software Link for Sharp MFP wird ein Sharp MFP mit OSA auch ohne zusätzliche Faxhardware zum komfortablen Faxgerät für gescannte Dokumente. Es ist kein Faxanschluss beim Gerät notwendig, der vorhandene Netzwerkanschluss genügt (das Gerät ist bereits als Netzwerkdrucker eingebunden). |
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| Ein Fax"protokoll" und die gescannten Dokumente stehen im Ausgangsarchiv des Benutzers von Tobit David/FaxWare zur Verfügung. Die optionale Anbindung an ein ELO®DMS eröffnet weitere Integrationsmöglichkeiten für das Unternehmen. |
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Systemvoraussetzungen Tobit.Software |
Systemvoraussetzungen Sharp | ||||||
| David ab Version 6.6 |
Sharp MFP mit AIM-Softwarekey | ||||||
| aktuelle Version empfohlen |
bzw. | ||||||
| Sharp MFP mit OSA-Softwarekey | |||||||
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Infomaterial | |||
| Flyer Tobit.Software Link for Sharp - Datenblatt | |||
Hinweis: Hersteller dieser Software ist nicht die Firma Tobit.Software AG. |
Segeberger Straße 9-13a
23863 Kayhude
